La convocation a été annoncée par le site de l'Église apostolique orthodoxe en Ukraine (APC) elle-même, qui a publié la nouvelle le 16 décembre 2017. Le concile a été fixé au mardi 9 janvier 2018. La matinée s'ouvrait par une liturgie et l'ordination de nouveaux évêques, et après midi, à 12 heures, commençait le travail du concile à la Maison de la culture « Dnipro » de Kyiv. Le bâtiment se trouve rue Boryspilska, non loin de la rive droite du Dnipro, et pour les assemblées ecclésiales, de tels espaces à Kyiv étaient alors souvent utilisés, car les grandes salles conciliaires étaient rares.
Un ordre du jour plus large que d'ordinaire
Habituellement, un concile extraordinaire est convoqué pour un motif précis. Ici, la liste des questions s'est révélée bien plus étendue. Outre la confirmation des pouvoirs du métropolite ou sa réélection, les participants devaient discuter d'un thème formulé ainsi dans l'annonce :
« la réformation dans l'orthodoxie est à l'ordre du jour, et laquelle précisément »
En outre, l'ordre du jour comprenait les relations avec l'État, la dogmatique et le rituel, l'éthique chrétienne et la situation de l'orthodoxie ukrainienne, qui, selon la formulation du concile, se trouve « à la frontière de Byzance et de la Horde ». Un point distinct portait sur l'enregistrement de l'union des communautés chrétiennes de tradition apostolique. Pour une organisation qui, à cette époque, avait un peu plus de quatre ans sous son nouveau statut et qui comptait des communautés dans différentes villes, un tel ensemble de questions signifiait une tentative de définir non seulement la structure interne, mais aussi la place dans l'espace ecclésial ukrainien.
Les invitations étaient adressées non seulement aux clercs et aux communautés, mais aussi aux savants et aux prêtres d'autres confessions. La personne de contact du concile était l'archiprêtre Alexandre Titov, prêtre de la communauté de Kyiv de l'APC, qui en 2015 était secrétaire du concile d'unification.
Le chemin vers la convocation
La présente convocation s'inscrivait dans la continuité d'une histoire qui, à Kyiv, avait commencé bien avant elle. Le 18 octobre 2013, le concile de l'APC à Kyiv a instauré l'élection du primat pour quatre ans, a canonisé Pavel Adelgeim et a nommé métropolite de Kyiv Oleg (Vedmedenko) à la place de Viktor (Veryaskin). Un mois et demi plus tard, le 1er décembre 2013, l'archevêque Stefan a arrêté la foule devant le bâtiment du conseil municipal de Kyiv sur le Maïdan. Au printemps 2014, les membres de la communauté de Kyiv ont sorti des icônes sur le Maïdan : l'archiprêtre Sergueï Voutianov les a apportées fin janvier, et le 19 février 2014, la tente-église a brûlé, mais les icônes ont pu être sauvées.
En avril 2015, le Synode de la métropolie de Kyiv de l'APC a reçu Stefan dans son rang actuel, en le nommant archevêque de Kyiv et de Bogouslav. À l'automne de la même année, la situation a brusquement changé. Le 22 novembre 2015, Oleg Vedmedenko et Vladimir Motcharnik ont annoncé la création de l'Église apostolique orthodoxe ukrainienne indépendante (EAOUI). Une semaine plus tard, le 29 novembre, le Synode de l'APC, siégeant à Moscou, les a libérés, a reconnu l'EAOUI comme sœur et a transféré la métropolie ukrainienne à un autogouvernement autocéphale, en chargeant Stefan de convoquer le concile. Le 23 décembre 2015, le concile d'unification à Kyiv a proclamé la création de l'Église apostolique orthodoxe en Ukraine, Stefan en est devenu le métropolite, et l'archiprêtre Gleb Yakounine a été glorifié.
Ensuite vinrent les paroisses et le travail quotidien. Le 4 avril 2016, à Jytomyr, est apparue la paroisse de Siméon le Stylite, intégrée à l'éparchie de Jytomyr. C'est dans ce contexte que, le 16 décembre 2017, le concile a été fixé au 9 janvier.
Ce qui s'est passé ensuite
Un an et demi plus tard, Stefan s'exprimait lors d'une table ronde consacrée à la Journée de la liberté de conscience, qui s'est tenue le 11 avril 2019, et dont l'information a été diffusée par Ukrinform. En juin 2019, un concile a eu lieu, au cours duquel l'Église a reçu un nouveau nom, l'Église orthodoxe autocéphale ukrainienne (EOAU). À cette occasion, la juridiction de l'archevêque Lorenzo d'Italie l'a rejointe. Le concile s'est achevé le 23 juin 2019 par l'adoption d'une déclaration en 12 points.
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